SÄÄNNÖT

SODANKYLÄN ERÄSTÄJÄT RY SÄÄNNÖT

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on SODANKYLÄN ERÄSTÄJÄT ry ja sen kotipaikka Sodankylä.

2. Tarkoitus

1. Yhdistyksen tarkoituksen on edistää järjestäytyneiden metsästys- ja kalastusolojen aikaansaamista maassamme ja edistää riistan- ja kalavesien hoitoa.
2. Edistää tarkoituksenmukaista luonnonsuojelutoimintaa ja kalastuksesta ja metsästyksestä annettujen lakien tuntemusta paikkakunnalla.
3. Pyrkiä mahdollisuuksien mukaan varaamaan eränkäynnistä kiinnostuneille kansalaisille mahdollisuuksia päästä osallisiksi metsästyksen ja kalastuksen suomasta virkistyksestä sekä turvaamaan sen jatkuvuus tulevillekin sukupolville.
4. Edistää maamme metsästys- ja kalastuskulttuurin leviämistä.

3. Toiminta

1. Harjoittaa yhdistyksen tarkoitusperiä selvittävää tiedotustoimintaa.
2. Harjoittaa koulutus- ja valistustyötä järjestämällä kursseja, neuvonta-, esitelmä- ja luentotilaisuuksia sekä opintokerho- ja muuta vastaavaa toimintaa kuin myös julkaisutoimintaa.
3. Edustaa jäseniä kotimaassa ja ulkomailla.
4. Järjestää metsästysammuntoja, ampumakilpailuja, metsästysretkiä ja harjoittaa riistanhoitotoimintaa.
5. Järjestää kalastuskilpailuja ja retkiä, joiden tarkoituksena on kalavesien hoitotoiminnan suorittaminen.
6. Avustaa mahdollisuuksiensa mukaan jäsenistön työskentelyä metsästyskoirarotujen jalostamisessa ja
7. Ohjata metsästyskoirien oikeaa käyttöä.

4. Varojen keruu

Toimintansa tukemiseksi yhdistys hankkii varoja keräämällä jäseniltään vuosimaksua sekä järjestämällä asianomaisella luvalla arpajaisia, rahankeräyksiä tai erilaisia juhlatilaisuuksia. Yhdistys voi myös perustaa rahastoja, ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia tai jälkisäädöksiä, omistaa toimintaansa varten kiinteistöjä sekä harjoittaa kustannus- ja kioskitoimintaa sekä talkoomuotoista toimintaa rahallisella vastikkeella.

5. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi pääsee henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja lupautuu työskentelemään sen tarkoitusperien mukaisesti sekä maksaa liittymis- ja vuosimaksut, joiden suuruuden määrää vaalikokous. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa valita henkilöitä, jotka ovat erittäin ansiokkaasti toimineet yhdistyksen hyväksi tai maamme riistanhoidon tai kalatalouden edistämiseksi. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

6. Jäsenen velvollisuus

Jäsenen velvollisuutena on osallistua yhdistyksen riistanhoitoa tai kalavesien hoitotoimintaan ja ilmoittaa yhdistykselle kakki havaitsemansa riista- ja kalakantojen kehitykselle hyödylliset ja vahingolliset seikat sekä noudattaa metsästyksestä ja kalastuksesta asetettuja lakeja ja säädöksiä. Myös toimia rehdin metsästys- ja kalastusmoraalin mukaan.

7. Eroaminen / erottaminen ja kurinpitorangaistukset

1. Yhdistyksestä eroaminen on ilmoitettava yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan tai kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsenen näin erottua yhdistyksestä hän menettää oikeutensa siinä. Samoin hän myös vapautuu velvollisuuksista, joihin hän yhdistykseen liittyessään oli sitoutunut, paitsi mitä tulee jo maksettaviksi erääntyneisiin tai määrätyksi ajaksi sidottuihin maksuihin.
2. Jäsenen, joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä tai metsästys- ja kalastuslakeja tai toimii moraalisia arvoja vastaan. Toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti tai toimillaan vahingoittaa seuran toimintaa. Laiminlyö maksunsa jäsenyydestänsä toistamiseen voi hallitus hänet erottaa. Erotettu jäsen voi valittaa tehdystä erottamispäätöksestä yhdistyksen kokoukselle jättämällä valituskirjelmän hallitukselle kuukauden kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan. Yhdistyksen kokous voi hallituksen mielipidettä kuultuaan muuttaa hallituksen päätöksen. Erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan hänelle kuuluvat maksut.
3. Seuran hallitus voi erottamisen sijaan määrätä maksimissaan kahden vuoden määräaikaisen erottamisen tai antaa varoituksen tai huomautuksen.

8. Yhdistyksen kokoukset

Päätösvalta yhdistyksessä on yhdistyksen kokouksella, joka ratkaisee yhdistyksen asiat ja päättää yhdistyksen hallinnosta ja toiminnoista.

9. Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat marraskuussa pidettävä vaalikokous ja helmikuussa pidettävä vuosikokous.

10. Ylimääräinen kokous pidetään, milloin yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä erityisesti ilmoitettua asiaa varten sitä kirjallisesti vaatii.

11. Yhdistyksen varsinainen kokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä vähinään seitsemän (7) päivää sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä. Päätetyn ilmoitustavan lisäksi voidaan kokouksesta tiedottaa vapaasti muillakin tavoilla:

1. kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai
2. yhdistyksen verkkosivuilla
3. sähköisesti tekstiviestillä, sähköpostilla tai niitä vastaavalla tavalla

Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä viisi (5) päivää ennen kokousta samalla tavalla.

12. Milloin yhdistyksenjäsen haluaa varsinaisessa kokouksessa käsiteltäväksi jonkun erityisen asian, lähettäköön siitä kirjallisesti esityksen päätösehdotuksineen hallitukselle 21 vuorokautta ennen varsinaista kokousta.

13. Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä lukuun ottamatta niitä asioita, joissa näiden sääntöjen tai yhdistyksen mukaan vaaditaan määräenemmistöä kokouksessa annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee arpa, muissa kysymyksissä voittaa kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

14. Yhdistyksen kokouksissa pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään läsnäolleiden jäsenten nimet, kannatetut esitykset, toimitetut äänestykset ja tehdyt päätökset. Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat pöytäkirjan ja sen tarkastavat kokouksen valitsemat pöytäkirjantarkastajat.

15. Marraskuussa pidettävässä vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.
2. Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.
3. Hyväksytään työjärjestys.
4. Todetaan läsnäolijat.
5. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus.
6. Käsitellään hallituksen laatima seuraavan vuoden toimintasuunnitelma.
7. Määrätään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkiot.
8. Päätetään liittymis- ja vuosimaksuista.
9. Hyväksytään tulo- ja menoarvio seuraavalle vuodelle.
10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös yhdistyksen puheenjohtajaksi, seuraavalle vuodelle.
11. Valitaan hallituksen jäsenet.
12. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varamies seuraavalle tilivuodelle.
13. Valitaan yhdistyksen edustajat niiden järjestöjen kokouksiin, joiden jäsen yhdistys on.

16. Helmikuussa pidettävässä vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.
2. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.
3. Hyväksytään työjärjestys.
4. Todetaan läsnäolijat.
5. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus.
6. Käsitellään hallituksen antama edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös toiminnantarkastajan lausuntoineen ja päätetään sen vahvistamisesta.
7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille sekä niistä toimenpiteistä, joihin edellisen vuoden hallinto ja tilinpito ehkä antavat aihetta.
8. Päätetään ylijäämän täyttämisestä ja alijäämän peittämisestä.
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

17. Yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat.

18. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi seitsemän (7) muuta jäsentä, jotka valitaan vaalikokouksessa seuraavaksi kalenterivuodeksi.

19. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta, ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi on vähintään neljä (4) jäsentä paikalla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa puheenjohtajan kannattama mielipide, vaaleissa ratkaisee arpa.

20. Hallituksen tehtävänä on:

1. Valita keskuudestaan varapuheenjohtaja.
2. Valita keskuudestaan sihteeri.
3. Valita taloudenhoitaja ja muut tarpeelliset virkailijat sekä asettaa avukseen tarpeelliseksi katsomansa jaostot.
4. Panna täytäntöön yhdistyksen kokousten päätökset.
5. Hoitaa yhdistyksen hallintoa ja taloutta sekä huolehtia tilinpidosta sekä vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen valmistamisesta.
6. Huolehtia yhdistyksen tarkoitusperiä vastaavan toiminnan järjestämisestä.
7. Edustaa yhdistystä.
8. Pitää jäsenluetteloa, hyväksyä uudet jäsenet ja päättää jäsenten erottamisesta.

21. Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen muun jäsenen kanssa.

22. Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitun toiminnantarkastajan tulee hyvissä ajoin ennen vuosikokousta suorittaa tarkastuksensa ja antaa siitä hallitukselle yhdistyksen vuosikokoukselle osoitettu kertomuksensa ehdotuksineen vastuuvapauden myöntämisestä tai kieltämisestä ja viimeksi mainitussa tapauksessa esityksineen tarpeelliseksi katsomistaan toimenpiteistä.

23. Näitä sääntöjä voidaan muuttaa, jos muutoksesta on mainittu kokouskutsussa ja jos muutosta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa annetuista äänistä.

24. Yhdistys voidaan purkaa, jos purkamisesta on mainittu kokouskutsussa ja jos purkamista kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa annetuista äänistä. Siinä kokouksessa, jossa päätös yhdistyksen purkamisesta tehdään, on myös päätettävä miten yhdistyksen omaisuuden ja sitoumusten kanssa menetellään, ja kenen huoleksi jätetään niiden selvitys. Suoritusten jälkeen mahdollisesti jäävät varat on luovutettava metsästys- ja kalastustoiminnan edistämiseksi yhdistyksen toiminta-alueella.

25. Muissa asioissa noudatetaan yhdistyslakia.